E-invoicing tussen ondernemingen verplicht vanaf 1 januari 2026
Vandaag de dag is elektronische facturatie al verplicht voor bedrijven die facturen uitschrijven aan de federale en Vlaamse overheid. Vanaf 1 januari 2026 wordt dit ook de norm voor facturatie tussen belastingplichtige ondernemingen onderling.
Waarom wordt e-invoicing verplicht?
Elektronische facturering biedt tal van voordelen. Het automatiseren van processen leidt tot aanzienlijke tijdswinst en vereenvoudigt administratieve taken voor bedrijven en hun accountants. Bovendien is het voor de overheid een krachtig hulpmiddel in de strijd tegen btw-fraude. Het verplicht stellen van elektronische facturering is een belangrijke stap om de btw-kloof te verkleinen en de financiële integriteit te waarborgen.
Hoe e-invoicing toepassen?
Als u vanaf 1 januari 2026 uw facturen elektronisch moet verzenden, volstaat het niet langer om uw factuur bijvoorbeeld te scannen en als pdf-bestand aan een e-mail toe te voegen. U moet daarentegen werken met een zogenaamde XML-factuur die voldoet aan de Europese PEPPOL-norm (Pan-European Public Procurement On-Line). PEPPOL is een protocol en netwerk waarmee bedrijven en overheden in heel Europa facturen veilig in real-time kunnen uitwisselen.
Tips voor implementatie
Mogelijk kunt u met uw huidige softwarepakket al facturen op deze manier verzenden. Bij twijfel of nood aan advies neem zeker met ons contact op. Wij kunnen u in contact brengen met diverse spelers op de markt.
Geschreven door
Charlotte De Nobele
Wil je meer inzicht in jouw bedrijf?
Contacteer ons voor een kennismakingsgesprek
Lees meer artikels
Steun voor gezonde ondernemingen in moeilijkheden: De Overbruggingslening van VLAIO
De oorlog in Oekraïne heeft voor onze Vlaamse ondernemingen heel wat gevolgen.
De prijsstijgingen laten zich naast de stijgende kosten voor energie ook voelen door een toename van het algehele prijsniveau. Steeds meer gezonde ondernemingen komen hierdoor in moeilijkheden.
Minnelijk afbetalingsplan RSZ zonder toepassing van sancties
In de federale regering is ook overeengekomen dat werkgevers, die ten gevolge van de energiecrisis moeilijkheden ondervinden om hun sociale bijdragen tijdig te kunnen betalen, minnelijke afbetalingsplannen kunnen aanvragen...
Extra vermelding bij btw verlegd
Werken in onroerende staat worden aan een btw-plichtige in de regel gefactureerd met ‘btw verlegd’.
Vanaf 1 januari 2023 zal...
Verlenging van de bewaartermijn van 7 jaar naar 10 jaar
Tot voor kort moest u de boekhouding van uw vennootschap gedurende 7 jaar bewaren.
Onlangs werd die bewaartermijn verlengd tot tien jaar! Die tienjarige termijn geldt voor boekjaren verbonden aan aanslagjaren 2023 e
De bedrijfs(lease)fiets als fiscaal voordelig (gezond) alternatief?
Mag de bedrijfsfiets zonder beperking voor privédoeleinden gebruikt worden? Lees het hier
Met welke wagen rijd jij rond vanaf 1 juli 2023?
Teneinde de Europese klimaatdoelstellingen van 2030 te halen, zullen vanaf 1 januari 2026 aangekochte, geleasede of gehuurde bedrijfswagens met een CO2-uitstoot hoger dan nul niet langer fiscaal aftrekbaar zijn. Met welke wijzigingen dienen we rekening te houden, wetende dat de datum van de bestelbon of de datum van het afsluiten van het lease- of huurcontract van tel is?
Gratis lenen van uw vennootschap
Wat kostte uw rekening-courant in 2021? Welke andere voordelen kunnen voortvloeien uit lenen van uw vennootschap?
Geen BTW attest meer voor renovatie- of herstellingswerken aan privéwoningen?
Wie als particulier een oudere woning verbouwt, kan onder voorwaarden genieten van een lager btw-tarief. Klassiek moet de bouwheer bevestigen aan de aannemer dat ...
Een ki voor uw buitenlands vastgoed?
Concreet wordt er voorgesteld om een kadastraal inkomen toe te kennen aan alle – naar schatting 150.000 – buitenlandse onroerende goederen.
KMO- Groeisubsidie: Digitaliseren of internationaliseren?
De KMO-groeisubsidie ondersteunt Vlaamse ondernemingen bij het realiseren van een groeitraject dat aansluit bij een van volgende thema’s:
Nieuwe veerkrachtsubsidie voor ondernemers getroffen door Brexit
Ontdek of je aanspraak maakt op de Brexit subsidie. Dit subsidie-instrument ondersteunt Vlaamse KMO’s bij het strategisch heroriënteren van hun businessmodel.